Działalność bez rejestracji – jak możesz przetestować swój pomysł na biznes

Witamy Cię serdecznie na naszym blogu!

Dzisiejszy wpis jest pierwszym artykułem na naszym blogu, który jednocześnie rozpoczyna serie wpisów na temat form prowadzenia działalności gospodarczej. Jeżeli zastanawiasz się nad założeniem swojej firmy, ale nie wiesz jaka forma jej prowadzenia byłaby dla Ciebie najbardziej odpowiednia, ten cykl jest dla Ciebie.

Zapraszamy do lektury!

Wiele osób zastanawia się nad własnym biznesem, jednak obawia się porażki. Wątpliwości pojawiają się przede wszystkim ze względów finansowych, bo przecież na początku działalności często zarabia się mało lub wcale, a koszty stałe przedsiębiorca musi ponosić co miesiąc.

Aby zachęcić przyszłych przedsiębiorców do działania na własną rękę, rząd wprowadził tzw. Konstytucję Biznesu, która ma na celu ułatwienie założenia i prowadzenia działalności gospodarczej.

Zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców z dnia 6 marca 2018 r., będącą jedną z ustaw składających się na Konstytucje Biznesu, od 30 kwietnia 2018 r. można prowadzić działalność nierejestrowaną, oczywiście pod określonymi w tej ustawie warunkami.

Jest to świetne rozwiązanie dla osób, które chcą na przykład  przetestować swój biznes albo chcą zdobyć bazę potencjalnych klientów zanim zarejestrują działalność. Działalność bez rejestracji sprawdzi się też dla kogoś kto pracuje na etacie, ale chce dorobić sobie do wynagrodzenia np. udzielając korepetycji.

Jakie są warunki prowadzenia działalności nierejestrowanej?

Art.5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców:

Nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847 oraz z 2018 r. poz. 650), i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.

1. Limit przychodów

Podstawowym warunkiem prowadzenia działalności bez rejestracji jest limit przychodów z tej działalności, który nie może przekroczyć w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę.W roku 2019 jest to kwota 1125 zł.

Ale jest tutaj pewien haczyk! Ustawa mówi o przychodzie należnym, a więc jest to pojęcie szersze niż dochód.

Przychód to pieniądze, które wpłynęły od klienta będące ceną Twojego produktu. Dochód natomiast stanowi to co zostaje Ci po odliczeniu kosztów. Przychód jest to kwota należna z tytułu sprzedaży, również ta która nie została faktycznie otrzymana. Najlepiej  przedstawić to na przykładach.

Przykład Kasia jest uzdolniona plastycznie i postanowiła wykorzystać swój talent sprzedając ręcznie  malowane kubki. Trafiło jej się spore zamówienie, jednak zamawiającym jest ośrodek wypoczynkowy znajdujący się poza miejscem zamieszkania Kasi. Konieczne zatem jest skorzystanie z usługi firmy kurierskiej. Cena za kubki, na którą Kasia umówiła się z zamawiającym wynosi 800 zł, a kwota przesyłki kurierskiej to 40 zł. Na konto Kasi wpływa zatem 840 zł. Kwota przychodu należnego w tym przypadku to 840 zł. Nie możemy sobie odliczyć kwoty wysyłki.

Przykład Marek zna się na budowlance i czasami pomaga znajomym w pracach wykończeniowych. W lutym 2019r. zarobił już 900 zł za malowanie ścian u sąsiadów. 28 lutego kolega Marka, Sławek prosi go  żeby mu pomógł tego samego dnia układać panele w jego nowym mieszkaniu, bo jednak zadanie to go przerosło J Sławek proponuje mu za tą pomoc 500 zł i Marek się zgadza. Sławek zaznacza jednak, że zapłaci mu teraz 200 zł, a 300 zł dopłaci  dopiero po wypłacie, którą otrzymuje 1-go marca. Kwota 300 zł, którą Marek otrzyma od Sławka w marcu, stanowi przychód należny za luty, co oznacza że w lutym Marek przekroczy próg wspomnianych  1125 zł.

Czy od razu Marek musi  zakładać działalność gospodarczą? O tym dalszej części artykułu, więc zachęcam Cię do wytrwania do końca 🙂

2. Brak zarejestrowanej działalności w ciągu ostatnich 5 lat

Przepisy o działalności niezarejestrowanej odnoszą się jedynie do osób, które w ciągu ostatnich 60 miesięcy (5 lat) nie prowadziły działalności gospodarczej. Jeżeli zatem prowadzisz działalność to niestety nie możesz skorzystać z przywilejów jakie daje działalność bez rejestracji.

Jednak ustawodawca wprowadził także przepisy przejściowe , które mają istotne znaczenie dla przedsiębiorców chcących skorzystać z przywileju działalności nierejestrowanej. W artykule 195 ustawy z dnia 6 marca 2018 roku jest także mowa o możliwości prowadzenia działalności nierejestrowanej przez przedsiębiorców, którzy przez ostatnie 12 miesięcy (licząc od dnia wprowadzenia ustawy) nie posiadały działalności zarejestrowanej. Zatem licząc od 30 kwietnia 2018 roku, przez ostatni rok dana osoba nie mogła posiadać działalności gospodarczej.

3. Jakiej działalności nie można prowadzić w ramach działalności nierejestrowanej?

Kolejnym warunkiem prowadzenia działalności nierejestrowanej jest samodzielne prowadzenie działalności przez osobę fizyczną. Takiego rodzaju działalności nie możesz zatem prowadzić w formie spółki cywilnej.

Ponadto, nie możesz bez rejestracji w CEIDG  prowadzić działalności, która wymaga uzyskania koncesji, pozwoleń i licencji. Dodatkowo usługi agroturystyczne rolników, czy handel wyrobami rolniczymi również są wyłączone z tej działalności.

Kiedy zarejestrować działalność?

Jeżeli w danym miesiącu kwota Twoich przychodów przekroczy 1125 zł, Twoja działalność staje się od tego momentu działalnością gospodarczą.

W takiej sytuacji masz obowiązek złożenia wniosku w CEIDG  w terminie 7 dni od przekroczenia limitu.

I tutaj znajdujemy odpowiedź na pytanie zadane w przykładzie z pracami budowlanymi 🙂
Z dniem 28 lutego Marek ma obowiązek zarejestrowania działalności, ponieważ wykonywane przez niego usługi stały się po przekroczeniu limitu działalnością gospodarczą.

Natomiast gdybyś nawet nie przekroczył wspomnianego limitu, ale np. otrzymałeś propozycje stałej współpracy i chciałbyś rozszerzyć swoją działalność, to możesz złożyć wniosek o wpis do CEIDG w każdej chwili.

Jakie są obowiązki  przy prowadzeniu działalności nierejestrowanej?

1. Obowiązki podatkowe

Jeżeli prowadzisz działalność bez rejestracji, to podatki niestety Cię nie ominą.

Masz zatem  obowiązek rozliczenia  się z Urzędem Skarbowym. Możesz w ciągu roku podatkowego wpłacać zaliczki miesięczne stosując do uzyskanego dochodu najniższą stawkę podatkową określoną w skali podatkowej, czyli 18% albo możesz rozliczenia dokonać jednorazowo składając PIT.

Musisz jednak pamiętać, że  jeżeli dokonałeś w trakcie roku podatkowego wpłaty choćby jednej zaliczki jesteś  zobowiązany do wpłacania kolejnych zaliczek od dochodów uzyskanych z tego tytułu w następnych  miesiącach, aż do końca tego roku podatkowego.

Przy rozliczaniu się z Urzędem Skarbowym  zastosowanie będzie miał PIT-36. Przychody z działalności bez rejestracji należy ująć w innych źródłach.

2. Obowiązek prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży

Prowadząc działalności nierejestrowaną nie masz obowiązku prowadzenia księgowości. Natomiast masz obowiązek prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży. Ma to istotne znaczenie przede wszystkim
w celu udokumentowania miesięcznego limitu przychodów, w razie kontroli Urzędu Skarbowego.

3. Obowiązek przestrzegania innych ustaw

Brak zarejestrowania działalności nie oznacza zwolnienia z respektowania przepisów rożnych ustaw. Nie ma w nich bowiem rozróżnienia na działalność bez rejestracji a działalność gospodarczą. I tak na przykład jeżeli sprzedajesz jakiś towar, to ponosisz taką samą odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady jak przedsiębiorca.

Podobnie jest w przypadku RODO. Jeżeli przetwarzasz dane osobowe, RODO również Cię obowiązuje.

Czy warto jest prowadzić działalność bez rejestracji?

Jeżeli zamierzać przetestować swój pomysł na biznes lub chcesz po prostu dorobić sobie pracując na etacie, działalność nierejestrowana jest naprawdę dobrym rozwiązaniem.

Przede wszystkim brak obowiązku płacenia składek do ZUS-u to zdecydowanie spore oszczędności.
Nie musisz też martwić się o formalności związane z rejestracją firmy czy korzystaniem z usług księgowej.

Jest też oczywiście druga strona medalu. Jeżeli nie jesteś zatrudniony gdzieś na etacie,
to musisz pamiętać o tym, że nie płacąc składek do ZUS- u nie będziesz posiadał ubezpieczenia zdrowotnego, co powoduje brak możliwości przebywania na zwolnieniu lekarskim w razie choroby.Dla przyszłych mam oznacza to również brak zasiłku macierzyńskiego.

Musisz również mieć na uwadze to, że działalność bez rejestracji nie zwalnia Cię z płacenia podatków oraz z obowiązku przestrzegania przepisów innych ustaw, ponieważ na ich tle będziesz traktowany jak przedsiębiorca. Nie masz też możliwości otrzymania dofinansowania na rozpoczęcie działalności z Urzędu Pracy czy z programów unijnych, co może być problematyczne jeżeli Twoja działalność wymaga większych nakładów finansowych.

Podsumowując, jeżeli masz tylko pomysł na biznes, działalność bez rejestracji jest świetnym rozwiązaniem na jego przetestowanie! Dlatego nie bój się i działaj!

Udostępnij ten wpis jeżeli był on dla Ciebie przydatny! W ten sposób pozwolisz nam dotrzeć do większej liczby czytelników 🙂 Z góry dziękujemy 🙂